Réunions & Événements
Votre destination idéale pour vos réunions à Bangkok
Le Prince Palace Hotel Bangkok propose des lieux modulables conçus pour accueillir réunions, conférences et événements d’entreprise de toutes tailles. Avec 14 salles de réception équipées d’installations modernes, nous offrons des espaces flexibles qui peuvent être adaptés aux besoins uniques de chaque entreprise. Que vous organisiez une réunion en petit comité ou un congrès de grande envergure, notre équipe dédiée veille à assurer une expérience fluide et professionnelle. Du matériel audiovisuel de pointe aux services de restauration sur mesure, nous prenons soin de chaque détail afin que vous puissiez vous concentrer sur vos objectifs. Idéalement situé au cœur de Bangkok, notre hôtel offre un accès facile pour les participants locaux et internationaux. Laissez-nous vous offrir le cadre parfait pour votre prochain événement, où professionnalisme rime avec confort, et où chaque rassemblement est sublimé par un service exceptionnel.
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Conditions de réservation
Garantie de l’espace événementiel et conditions de paiement
- Garantie : Pour garantir la réservation d’un espace événementiel, la confirmation doit être effectuée par un accord signé, une garantie par carte bancaire ou le paiement d’un acompte. À défaut, l’hôtel se réserve le droit de libérer l’espace sans préavis.
- Acompte : Un acompte non remboursable de 50 % du montant total estimé est requis lors de la confirmation. Le paiement peut être effectué en espèces, par virement bancaire ou par carte bancaire.
- Paiement du solde : Le solde restant, ainsi que tous frais supplémentaires engagés pendant l’événement, devront être réglés en espèces, par virement bancaire ou par carte bancaire à la fin de l’événement.
- Ouverture de crédit : Si vous souhaitez bénéficier d’un crédit auprès de notre établissement (sous réserve d’acceptation), veuillez compléter et retourner le formulaire de demande de crédit à l’hôtel dans les plus brefs délais.
Politique d’annulation
- Réservation de chambres et d’espaces : L’hôtel réservera les chambres et espaces événementiels tels que stipulés dans le contrat, dès réception de l’accord signé.
- Annulation 45 jours à l’avance :
En cas d’annulation écrite reçue quarante-cinq (45) jours ou plus avant la date de l’événement, des frais d’annulation correspondant à 50 % du coût total de l’événement seront appliqués. - Annulation un mois à l’avance :
En cas d’annulation écrite reçue dans un délai d’un (1) mois avant la date de l’événement, des frais d’annulation correspondant à 100 % du coût total de l’événement seront appliqués.
Force Majeure
- Définition : En cas de circonstances indépendantes de la volonté des parties, telles que, sans s’y limiter, des catastrophes naturelles (ex. : inondation, tremblement de terre, tornade, incendie), guerre, grèves, menaces ou actes de terrorisme, épidémies avec restrictions de voyage émises par l’OMS, troubles civils ou restrictions des moyens de transport, rendant l’exécution du contrat déraisonnable, impraticable, illégale ou impossible, la partie affectée pourra résilier le contrat sans responsabilité.
- Remboursement : Dans ce cas, le remboursement intégral de tout acompte versé sera effectué dans un délai de 45 jours suivant la réception de la notification écrite d’annulation pour cause de Force Majeure.
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