Réunions & Événements
Votre destination idéale pour vos réunions à Bangkok
Découvrez une large sélection de lieux événementiels polyvalents au Prince Palace Hotel Bangkok, un hôtel de référence pour les réunions et événements à Bangkok, situé au cœur du quartier historique de la vieille ville. L’hôtel propose plus de 2 200 m² d’espaces événementiels, idéals pour les réunions, événements MICE, conférences et réceptions. Avec une capacité d’accueil allant jusqu’à 2 200 invités répartis dans 14 salles de réception, nous offrons un environnement flexible adapté aux événements de toutes tailles.
Pour les réunions plus intimistes, une sélection de salles de réunion et de salles de conseil est disponible, offrant un cadre professionnel pour les discussions ciblées et les réunions exécutives.
Pour les grands événements MICE, nos salles de bal constituent le cadre idéal. Le Prince Grand Ballroom dispose de 1 400 m² d’espace sans pilier avec un plafond de 7,5 mètres de hauteur, tandis que le Racha Ballroom offre 800 m² adaptés aux conférences, banquets et sessions plénières. Les deux espaces permettent des configurations flexibles et peuvent être utilisés avec des salles supplémentaires pour des sessions en sous-groupes.
Pour les événements de taille moyenne, nos salles multifonctionnelles proposent des configurations adaptables, idéales pour les réunions d’entreprise, séminaires et ateliers à Bangkok, garantissant des événements organisés avec clarté, flexibilité et confiance.
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Conditions de réservation
Garantie de l’espace événementiel et conditions de paiement
- Garantie : Pour garantir la réservation d’un espace événementiel, la confirmation doit être effectuée par un accord signé, une garantie par carte bancaire ou le paiement d’un acompte. À défaut, l’hôtel se réserve le droit de libérer l’espace sans préavis.
- Acompte : Un acompte non remboursable de 50 % du montant total estimé est requis lors de la confirmation. Le paiement peut être effectué en espèces, par virement bancaire ou par carte bancaire.
- Paiement du solde : Le solde restant, ainsi que tous frais supplémentaires engagés pendant l’événement, devront être réglés en espèces, par virement bancaire ou par carte bancaire à la fin de l’événement.
- Ouverture de crédit : Si vous souhaitez bénéficier d’un crédit auprès de notre établissement (sous réserve d’acceptation), veuillez compléter et retourner le formulaire de demande de crédit à l’hôtel dans les plus brefs délais.
Politique d’annulation
- Réservation de chambres et d’espaces : L’hôtel réservera les chambres et espaces événementiels tels que stipulés dans le contrat, dès réception de l’accord signé.
- Annulation 45 jours à l’avance :
En cas d’annulation écrite reçue quarante-cinq (45) jours ou plus avant la date de l’événement, des frais d’annulation correspondant à 50 % du coût total de l’événement seront appliqués. - Annulation un mois à l’avance :
En cas d’annulation écrite reçue dans un délai d’un (1) mois avant la date de l’événement, des frais d’annulation correspondant à 100 % du coût total de l’événement seront appliqués.
Force Majeure
- Définition : En cas de circonstances indépendantes de la volonté des parties, telles que, sans s’y limiter, des catastrophes naturelles (ex. : inondation, tremblement de terre, tornade, incendie), guerre, grèves, menaces ou actes de terrorisme, épidémies avec restrictions de voyage émises par l’OMS, troubles civils ou restrictions des moyens de transport, rendant l’exécution du contrat déraisonnable, impraticable, illégale ou impossible, la partie affectée pourra résilier le contrat sans responsabilité.
- Remboursement : Dans ce cas, le remboursement intégral de tout acompte versé sera effectué dans un délai de 45 jours suivant la réception de la notification écrite d’annulation pour cause de Force Majeure.
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